Como planificar una conferencia misionera.

 

La oración es el fundamento más importante que se toma en cuenta mientras prepara para una conferencia misionera.  Dios quiere que Su pueblo busque Su rostro, ¡y el promete bendecir a quienes lo hacen!

 

Pasos para planear la conferencia misionera.

El siguiente escrito tiene la intención de servir como una guía para planificar su conferencia misionera.  Necesitará adaptarla para acomodar las necesidades de su iglesia. La conferencia debe ser un esfuerzo personalizado para hacer de las misiones algo real para la congregación. Es importante notar que el Pastor debe ser parte en todo el proceso. Si tiene otro personal de la iglesia, ellos también deben ser incluidos en la planificación. 

 

Recuerde esto todo comienza con el siervo de Dios que ha puesto en esa Iglesia, su “Pastor”. Ya que el Pastor es el que puede y debe de impulsar este tipo de Conferencias para cumplir con el mandamiento del Señor o ser el ancla que impide la bendición en su Iglesia.

 

El corazón de Dios se encuentra en ver al mayor número de personas salvas en todas partes de este mundo y la Iglesia es responsable de alcanzar a este mundo con el Evangelio.

 

1)  Seleccione una fecha
    (12-18 meses por adelantado)

 

Este evento puede durar una semana, un fin de semana o solo un día. Una vez que determine el número de días para la conferencia el equipo necesita seleccionar una fecha que sea buena para su iglesia.  Recomendamos que sea de Miércoles a Viernes, el Sábado que se tenga un convivio y/o banquete Misionera y el Domingo por la mañana sea el cierre de la conferencia. Seleccionar una fecha que no choca con otros eventos es un paso importante para crear entusiasmo y un apoyo amplio en la familia de la iglesia. Lo ideal sería no programar ninguna otra actividad importante por varias semanas previas a la conferencia. Recuerde darle a la iglesia suficiente tiempo para la planeación.

 

2)  Recluta un Responsable para la conferencia misionera  
       (12-18 meses por adelantado)

 

Cualquier evento grande en una iglesia necesita una persona que supervise el proyecto de comienzo a fin. Ore buscando la persona que Dios quiere para liderar este evento (recomendamos que sea el mismo Pastor).  La tarea del Responsable de conferencia está descrita más abajo.  Es esencial que el Responsable tenga una pasión por la participación en las misiones. Debe tener un compromiso firme al concepto y a los objetivos de la personalización de las misiones para la iglesia. El Responsable necesita ser un líder, un planeador, tener la habilidad de cuidar los detalles y hacer la preparación por adelantado. El deben tener la habilidad y la voluntad de cooperar con el personal de la iglesia y el demás liderazgo de la iglesia.

 

3)   Enfóquese en un tema para la conferencia
      (12 meses por adelantado) 

 

Mientras se enfoca en el tema de la conferencia misionera, busca la Palabra de Dios y Él revelará una Escritura. Use esta Escritura como el punto focal para el tema de la conferencia. A continuación damos algunos ejemplos:

• Los campos están blancos para la cosecha (Juan 4:35)
• Mientras van …  (Marcos 16: 15-16)
• La gente necesita al Señor (Juan 3:16)
• Yo soy el camino, la verdad y la vida (Juan 14: 6)
• Aquí estoy, envíame a mi  (Isaías 6:8)
• No hay amor más grande (Juan15:13)
• Ve tú (Mateo 28:19-20)
• Así yo os envío (Juan 20:21)
• Cómo oirán (Romanos 10: 14-15)
• Al cruzar la calle y alrededor del mundo 

 

4)   Asegúrese del apoyo de la iglesia
      (12-18 meses por adelantado)

 

Mientras planea necesita el apoyo del liderazgo clave dentro de la iglesia. Si no es el Pastor, es imperativo que busque su apoyo. Haga una cita con el Pastor para presentarle las necesidades de la conferencia misionera.  Puede ser apropiado que el ministro de misiones o comité de misiones presente el proyecto al Pastor y reclute su apoyo.

    

Otro liderazgo de la iglesia cuyo apoyo es importante es:  

• Ministerio de Pulpito (el Pastor)* el Pastor es la clave para la Conferencia.
• Cuerpo de diáconos
• El Ministerio de Damas
• El Ministerio de Varones
• El Ministerio de Música
• Director y/o superintendente de la Escuela Dominical.
• Ministerio de Culto Infantil
• Ministerio de Jóvenes
• De todos los Ministerios con los que cuente la Iglesia en ese momento.

 

Estos líderes serán ayudantes importantes en la planeación, promoción y coordinación del evento. La personalización de la misión comienza con educación misionera y liderazgo. El Pastor debe de tomar suficiente tiempo antes de la fecha establecida para hablar y enseñar a cerca de Misiones.

 

5)   Desarrolle un presupuesto para la conferencia
      (12-18 meses por adelantado)

 

Con la ayuda del personal de la iglesia y hermanos dispuestos a ayudar, desarrolle un presupuesto para la conferencia.  Esfuércese por la calidad y excelencia. Puedes optar por establecer un presupuesto después de que haya reclutado su comité de planeación. Cualquiera de los dos procesos funciona bien.  

 

Un gasto obvio que la iglesia necesita considerar está relacionado a los misioneros invitados. Los gastos del viaje de los misioneros deben ser incluidos en el presupuesto. El hospedaje y comida para los invitados deben ser cuidadosamente planeados.  La iglesia debe proveer una ofrenda de amor para los misioneros invitados.

 

Considera los gastos de comida o banquete, de decoración y de la publicidad.

      

6)  Meta de ofrenda misionera
     (12 meses por adelantado)

 

Si tiene oportunidad y lo cree conveniente tenga contacto con una Agencia Misionera de la misma fe y práctica que usted y anime a la Iglesia a utilizar este medio para apoyar la Obra Misionera en el Mundo. Use la conferencia misionera para promover el hecho de que esta ofrenda es separada de los diezmos y ofrendas ya establecidas por la Iglesia. El cien por ciento de la Ofrenda Misionera va al extranjero para los misioneros y los gastos para ministrar estratégicamente a los grupos étnicos de su país así como el imprimir Biblias en nuestro propio lenguaje y en lengua extranjera.

 

7)   Reclute al equipo de planeación
      (12-18 meses por adelantado)

 

Un líder de calidad reconoce la necesidad de individuos dedicados que lo ayudan en la planeación, promoción y ejecución del evento para personalizar la misión dentro de la iglesia. Una gran parte de la responsabilidad del Pastor anfitrión de la conferencia incluirá el desarrollo de la programación esto es el orden de los cultos que se tendrán. Ya sea solo por la noche o establecer horarios de sesiones durante el(los) día(s).  El Pastor dirigirá el reclutamiento de personas para los siguientes roles del comité:

• Responsable del (los) misionero(s) invitado(s).
• Responsable de oración (la Iglesia debe de dedicar días a la oración por este evento)
• Responsable de promoción y publicidad
• Responsable de eventos especiales (banquete, feria, compañerismo, eventos de niños/ jóvenes, testimonios, etc.)
• Responsable del transporte
• Responsable de la música

 

RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE PLANEACION

Algunos en el comité de planeación pueden encontrar necesario reclutar ayudantes.

 

Responsable del misionero invitado

               

Este Responsable trabajará en cooperación con el Pastor anfitrion de la conferencia y el comité de planificación para:

 

1.   Invitar misioneros o conferencistas                          
                      (12-18 meses por adelantado)

Determina cuantos misioneros o conferencistas se necesitan para la conferencia. Es importante contactar los misioneros con bastante anticipación. (La mayoría de los misioneros tienen muchos compromisos y su calendario se llena rápidamente.)

 

2.      Coordinar el viaje de los misioneros                 
(4-6 meses de anticipación)

Algunos misioneros invitados pueden necesitar viajar por avión. Si este es el caso, tendrá un impacto significativo en su presupuesto.  Hacer las reservaciones con anticipación le ayudará en conseguir mejores resultados por tu dinero.

 

3.      Coordinar el hospedaje de los invitados        
(2 meses por adelantado)

Opción A – La iglesia hospeda los invitados en las casas de los miembros. (Es recomendado que se seleccione las casas para optimizar la personalización de las misiones.) 

Opción B – La iglesia hospeda a todos los invitados en un hotel.

 

4.      Coordinar de comidas para los invitados           
(2 meses por anticipado)

La opción de hospedaje seleccionado impactará cuántas comidas hay que proveer. Si los invitados están en las casas de miembros de la iglesia, es posible que la familia anfitriona provea desayunos u otras comidas para sus invitados.  Las comidas para los misioneros también pueden estar programadas como parte de un evento especial durante la conferencia.  Ejemplos - banquete de misiones, desayuno de oración, o compañerismo de la Escuela Dominical. 

 

5.      Coordinar los honorarios y otros gastos de los invitados   
(2 semanas por anticipado) 

Lo más probable es que la iglesia provea un honorario para los invitados.  Puede ser un monto establecido o una ofrenda de amor. Será su responsabilidad enviar los cheques para los gastos del viaje y los honorarios a cada persona.

 

Responsable de la Oración.
(3 meses por adelantado)

 

Las responsabilidades de este incluyen el apoyo en oración por la conferencia misionera. Debe incluir también los proyectos misioneros, los misioneros, las estrategias de campo, los grupos étnicos, la meta de la ofrenda misionera, la pasión de la iglesia por un mundo perdido y para que Dios llame misioneros de las iglesias locales.

 

Responsable de promoción & publicidad
(2-3 meses por adelantado)

 

Este Responsable trabajará en cooperación con el Pastor de la conferencia y con el comité de planeación para promocionar el evento de todas las maneras posibles. Algunos de los métodos pueden incluir:

•     Noticiario de la iglesia (boletín)

•     Una carta personal del Pastor

•     Carteleras

•     Boletines dominicales (portada)

•     Afiches/pancartas

•     Manteles individuales con oportunidades misioneras en el banquete

•     Materiales de promoción para la ofrenda misionera

•     Exhibiciones misioneras

 

Responsable de eventos especiales
(6 meses por adelantado)

 

Este Responsable planeará los eventos especiales durante la conferencia.  Estas actividades motivan la participación de la iglesia en las misiones.  Los eventos especiales pueden incluir cualquier de los siguientes:

 

Feria de misiones – Una conferencia misionera puede incluir una tarde o noche donde cada misionero exhibe artefactos de su grupo étnico en mesas particulares. Una feria provee a los miembros la oportunidad de establecer relaciones con los misioneros a través de diálogos personales. La feria puede ser una herramienta creativa para la educación misionera.  Se puede incluir información acerca de proyectos misioneros y entidades misioneras.

Banquete misionero – Un banquete con lema misionero y comida internacional ofrece oportunidades para el compañerismo y la concientización.  Puede ser una buena oportunidad para promocionar futuros proyectos.  Provee un medio para reconocer a aquellos que desean hacer el compromiso de participar en dichos proyectos. 

 

Testimonios misioneros – Durante el mes antes de la conferencia misionera presentar testimonios de cinco minutos de miembros de la iglesia que han participado en proyectos misioneros o videos de misioneros en el campo.

 

Tiempo de compañerismo de la Escuela Dominical – Las clases de adultos pueden escoger llevar a cabo una noche de compañerismo durante el evento e invitar a uno de los misioneros para que comparta acerca de su trabajo.

 

Hora de Escuela Dominical – Durante el fin de semana de la conferencia, pida a los misioneros que hablen en tantas clases de jóvenes y adultos como sea posible. Las clases pueden decidir combinarse con el propósito de permitir una mayor participación con el misionero.

 

Evento misionero para niños – Durante el banquete de misiones, el liderazgo a cargo de los niños puede optar por tener un tiempo separado de énfasis en educación misionera para ellos. Los grupos étnicos pueden ser presentados a través de dramatizaciones cortos de parte de cada grupo de niños según sus edades. Vestimentas de todas partes del mundo pueden ser parte de esta experiencia.

 

Presentación de banderas – Los eventos misioneros pueden ser inaugurados por la presentación de banderas. Esto puede servir como recordatorio de oración para las áreas del mundo con las cuales su iglesia ha hecho un compromiso. 

 

Talleres

o   Impactar la eternidad  

o   La base bíblica de misiones 

o   El desafío Hechos 1:8

o   La iglesia local y misiones

o   Movimientos de plantación de iglesias 

o   Narración cronológica bíblica   

o   La comunicación transcultural

 

Responsable de transporte
(1 mes por adelantado)

 

Este Responsable organiza el transporte de los misioneros ida y vuelta al aeropuerto y/o terminales de autobús (en caso de ser necesario), y para los diferentes eventos durante la conferencia (Ministerio de rutas).

 

Responsable de Música
(2 meses por adelantado)

 

Coordina toda la música y los tiempos de adoración durante la conferencia.  Los cantos deben incluir un enfoque en las misiones. Recomendamos de ser posible que cada diferente departo se prepare con suficiente tiempo para traer Música y cantos especiales durante estos días.

 

 

Pasos para invitar a un misionero
(12-18 meses por adelantado)

 

Un evento misionero provee una buena oportunidad para desarrollar y fortalecer una relación con sus misioneros socios o con otros misioneros invitados.

 

Paso 1 – Busque la dirección de Dios antes de invitar a un misionero para la conferencia.  Ore para que Dios mande la persona precisa para motivar, educar e impulsar su iglesia en cuanto a misiones.

 

Paso 2 – Tome en cuenta cuánto del presupuesto ha sido designado para el viaje de los invitados. Recuerde que la iglesia es responsable por los gastos de viajes de los misioneros. Ellos no cuentan con un presupuesto para viajes mientras se encuentran viajando.  También, piense en los arreglos para el hospedaje y el transporte.

 

Paso 3 – Piense en cuántos misioneros necesitará para su programación.  Sea creativo usando cada persona al máximo en los eventos especiales durante la conferencia. Otros eventos pueden incluir la Escuela Dominical, un banquete, una feria de misiones, etc.

 

Paso 4 – Contacte los misioneros tan pronto como sea posible. Debido al hecho de que solo un número limitado de misioneros se encuentra disponible para viajar hasta donde usted se encuentra, por favor no demore hasta la última hora.  Los misioneros a menudo agendan sus compromisos meses antes de poder visitarles en su iglesia.

 

Es responsabilidad de la iglesia confirmar y finalizar los arreglos.  Una vez que el contacto haya sido establecido con un misionero, debe mantener una comunicación continua. Asegúrese de proveerle la programación de la conferencia y la información acerca de los arreglos para el viaje y el hospedaje.

 

Antes de publicar cualquier información acerca de su misionero invitado, asegúrese de averiguar un poco más a cerca de él, hablando con otros Pastores que ya le hayan tenido como invitado en su iglesia.

 

3Jn 5-8 “⁵Amado, fielmente te conduces cuando prestas algún servicio a los hermanos, especialmente a los desconocidos,⁶los cuales han dado ante la iglesia testimonio de tu amor; y harás bien en encaminarlos como es digno de su servicio a Dios, para que continúen su viaje. ⁷Porque ellos salieron por amor del nombre de Él, sin aceptar nada de los gentiles. ⁸Nosotros, pues, debemos acoger a tales personas, para que cooperemos con la verdad”.

 

Recuerde que ellos son siervos de Dios y ellos vienen a su iglesia para serle de bendición.